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Wie scanne ich ein Dokument in die Akte meines Tieres ein?

Fotografiere einen Impfpass, ein Rezept, eine Medikamentenpackung, einen Befundbericht oder einen Untersuchungsauftrag, und VetVitae liest daraus Einträge aus, die du prüfst. Gespeichert wird erst, wenn du auf Speichern tippst. Jedes Konto hat 3 kostenlose Scans, danach ist das Scannen Teil von VetVitae Plus.

Aktualisiert 29. Oktober 2026

  1. Öffne dein Tier und tippe auf + und dann auf Dokument scannen. Am Computer steht Scannen auch neben Bearbeiten oben auf der Seite deines Tieres. Dort öffnet sich sofort die Dateiauswahl, und du kannst die Dateien auch auf die Seite deines Tieres ziehen.
  2. Mach mit der Kamera ein Foto pro Seite oder tippe auf Foto oder PDF, um Dateien zu wählen, und tippe dann auf Fertig. Hinzufügen holt die Kamera für weitere Seiten zurück, bis zu 10.
  3. Tippe auf Lesen. Das Lesen dauert meist ein paar Sekunden, und du kannst den Bildschirm verlassen: Der Scan wartet in deinen Benachrichtigungen.
  4. Prüfe jeden Eintrag. Füll alles, was mit Pflichtfeld markiert ist, direkt auf der Karte aus, oder tippe auf eine Zeile, um sie in ihrem Formular zu öffnen.
  5. Tippe auf Speichern. Die Einträge kommen in den Verlauf, und Erinnerungen richten sich nach ihren nächsten Fälligkeiten.

Was kann VetVitae lesen?

Ein Impfpass (jede Dosis wird ein Impfeintrag mit ausgeschnittenem Impfetikett, und Parasitenmittel im selben Pass werden Einträge unter Parasitenschutz), ein Rezept (jedes Medikament mit Dosis und Plan), eine Medikamentenpackung (Produkt, Stärke und Form, die Dosis trägst du selbst ein), ein Befundbericht oder Testbericht (die Untersuchung, das Labor, das Datum und jeder gedruckte Wert mit seinem Referenzbereich) und ein Untersuchungsauftrag (die Untersuchungen und Tests, die die Tierarztpraxis angefordert hat).

Ein Gewicht oder ein Tierarztbesuch, der auf der Seite steht, erscheint am Ende der Prüfung unter Auch auf der Seite, nicht angehakt, falls du ihn auch eintragen willst.

Warum ist eine Zeile nicht angehakt oder markiert?

  • Pflichtfeld · Datum: Der Tag war nicht lesbar. Gib das Datum auf der Karte ein. Bei einem alten Eintrag hak Ich weiß nur den Monat an, und die Dosis bleibt als „März 2024“ in der Akte, ohne Erinnerung.
  • Pflichtfeld · Dosis: Auf einer Medikamentenpackung steht nicht die Dosis deines Tieres. Gib Dosis und Häufigkeit auf der Karte ein.
  • Schon in Lunas Akte: Derselbe Eintrag mit demselben Datum ist schon eingetragen. Er ist zu Beginn nicht angehakt, sodass derselbe Pass, zweimal gescannt, nichts doppelt hinzufügt.
  • Beginnt heute, nicht auf der Seite: Ein Rezept hat kein Startdatum, also beginnt das Medikament heute. Öffne die Zeile, um das zu ändern.
  • Medikamente und Testergebnisse sind zu Beginn immer nicht angehakt. Eine falsche Dosis oder ein falsches FIV-Ergebnis ist der Fehler, auf den es ankommt, deshalb brauchen sie deinen eigenen Haken.
  • Wenn der Scan ein einzelnes Medikament, ein Parasitenmittel oder einen Test findet, erscheinen die Felder auf einer Karte, damit du sie prüfst und änderst, und Speichern behält den Eintrag.
  • Ein Eintrag, dem etwas fehlt, hält den Rest nie auf: 3 jetzt speichern, Rest später speichert, was fertig ist, und lässt den Rest warten.

Was passiert mit einem Untersuchungsauftrag?

VetVitae fragt Ist ein Termin vereinbart? Mit Termin steht gibst du den Tag ein (und die Uhrzeit, wenn du sie kennst), und die Untersuchungen und Tests werden als für diesen Tag angefordert gespeichert, mit dem Auftrag im Anhang. Mit Nur anhängen wählst du den Tierarztbesuch, die Untersuchung oder den Test, zu dem der Auftrag gehört.

Kann ein Scan etwas ergänzen, das ich schon eingetragen habe?

Ja. Ein Scan kann eine Untersuchung oder einen Test ergänzen, die auf den Befund warten, eine geplante Impfdosis oder einen Tierarztbesuch, statt einen neuen Eintrag anzulegen.

  • Öffne die Untersuchung oder den Test und tippe auf Befund scannen, öffne eine geplante Impfdosis und tippe auf Impfetikett scannen, oder tippe auf Scannen unter Dokumente einer Untersuchung, eines Tests oder eines Tierarztbesuchs. Was gelesen wird, geht direkt in diesen Eintrag.
  • Von überall sonst sucht VetVitae nach einem Eintrag, den die Seite ergänzen könnte: eine Untersuchung oder ein Test, die noch auf den Befund warten, die geplante Dosis derselben Impfung oder ein Tierarztbesuch am selben Tag. Passt einer, fragt VetVitae zuerst, zum Beispiel Zu einer vorhandenen Untersuchung hinzufügen oder Als neue Untersuchung speichern.
  • Der nächste Bildschirm zeigt, was hinzukommt (der Tag, an dem der Befund kam, die Werte, die Datei), was von deinen gespeicherten Angaben abweicht und was bleibt, wie es ist. Wo etwas abweicht, bleibt dein gespeicherter Wert, außer du wählst Wert aus dem Befund.
  • Ein Tippen auf die Werte öffnet das bereits ausgefüllte Befundformular, damit du sie vor dem Speichern prüfst.
  • Tippe zum Speichern auf Aktualisieren. Eine Untersuchung oder ein Test wird als erledigt markiert, eine geplante Dosis als verabreicht, mit Impfetikett und nächstem Termin, ein Tierarztbesuch bekommt Kosten und Notizen, und die Seite kommt zu den Dokumenten des Eintrags.

Was, wenn VetVitae nicht erkennt, was eine Seite ist?

Eine handschriftliche Notiz, eine Rechnung oder eine Überweisung erscheint unter Zuzuordnen. Tippe auf Zuordnen und häng die Seite dann an etwas bereits Gespeichertes (die Einträge, die dem Datum auf der Seite am nächsten liegen, stehen oben) oder leg aus dem Gelesenen einen neuen Eintrag an. Nicht jetzt lässt sie warten.

Kann ich später weitermachen?

Ja. Alles, was du noch nicht gespeichert oder zugeordnet hast, wartet in deinen Benachrichtigungen, zum Beispiel 2 Entwürfe für Luna warten. Tippe darauf, um dort weiterzumachen, wo du aufgehört hast. Ein Scan bleibt 30 Tage erhalten oder bis du alles speicherst oder auf Scan verwerfen tippst.

Was, wenn das Dokument nicht zu meinem Tier gehört?

Wenn der Name auf dem Dokument nicht der deines Tieres ist, fragt VetVitae, bevor etwas hinzugefügt wird: Hier steht Thor. Ist Thor eines deiner Tiere, verschiebt Zu Thor verschieben die Entwürfe dorthin und gleicht sie mit Thors Akte ab, und Bei Luna lassen lässt sie, wo sie sind. Sonst heißt es Trotzdem zu Luna hinzufügen oder Abbrechen.

Wie viele Scans habe ich?

Mit Plus 30 Scans im Monat, die etwas gefunden haben, jeweils ab dem 1. Ohne Plus insgesamt 3 Scans, die sich nicht erneuern. Der Scan-Bildschirm und die Liste unter + zeigen, wie viele übrig sind. Ein Foto, aus dem nichts gelesen werden konnte, zählt nicht.

Gut zu wissen

  • Scannen braucht eine Verbindung und nach den 3 kostenlosen Scans VetVitae Plus. Einträge von Hand eingeben ist immer kostenlos.
  • Ein Feld, das sich nicht klar lesen lässt, bleibt leer. VetVitae rät nie ein Datum, eine Dosis oder ein Ergebnis.
  • Werte aus Untersuchungen werden so übernommen, wie sie gedruckt sind, und markiert, wenn sie außerhalb des gedruckten Referenzbereichs liegen. VetVitae fügt nie eine Bewertung der Ergebnisse hinzu. Frag in deiner Tierarztpraxis, was sie bedeuten.
  • Die Seiten werden nur zum Auslesen an einen KI-Anbieter geschickt, und die Anbieter trainieren nicht damit. VetVitae bewahrt sie nur für dich auf, bis du den Scan abschließt oder verwirfst, höchstens 30 Tage lang. Die Datenschutzerklärung nennt die Anbieter.
  • Beim ersten Scan fragt VetVitae, bevor etwas gesendet wird. Erlauben schickt die Seiten zum Auslesen an Google oder OpenAI. Nicht jetzt schickt nichts. Die Antwort gilt für dein ganzes Konto, also fragt VetVitae nur einmal.
  • Das Lesen klappt am besten, wenn die Seite flach liegt, gut beleuchtet und ganz im Bild ist. Bis zu 10 Seiten, als Fotos oder als PDF mit bis zu 10 MB.

VetVitae ist eine Akte, keine medizinische Beratung. Frag deine Tierarztpraxis nach Dosen und Zeitplänen.

Fragen

Kann ich aus einem Formular heraus scannen?

Ja. Die Formulare für Impfungen, Medikamente, Parasitenschutz, Untersuchungen und Tests beginnen mit einer Scan-Zeile, die denselben Scan öffnet. Am Computer kannst du die Dateien auch darauf ziehen. Wenn du einen Bericht an eine Untersuchung oder einen Test anhängst, bietet VetVitae Aus Befundbericht ausfüllen an, das die leeren Felder füllt und behält, was du schon eingegeben hast.

Wo kann ich einen Scan starten?

Über Scannen neben Bearbeiten auf der Seite deines Tieres (am Computer), Scannen neben dem Titel von Impfungen, Parasitenschutz, Medikamente, Tierarztbesuche, Untersuchungen und dem Verlauf, Befund scannen bei einer Untersuchung, die auf den Befund wartet, Impfetikett scannen bei einer fälligen Impfung, Packung scannen bei einem fälligen Parasitenschutz, Scannen unter Dokumente eines Eintrags und Dokument scannen in der Liste unter +. Aus einem Bereich heraus erwartet VetVitae diese Art von Eintrag und prüft trotzdem, was auf den Seiten steht. Über Start oder Medikamente ermittelt VetVitae das Tier aus dem Namen auf der Seite, und du kannst es oben in der Prüfung ändern.

Bleibt das Original angehängt?

Ein Rezept wird an das erste Medikament angehängt, ein Bericht an seine Untersuchung oder seinen Test, ein Auftrag an die erste Untersuchung, die er anfordert, und ein Pass an den ersten daraus gespeicherten Parasitenschutz. Jede Impfdosis bekommt ihr Impfetikett, aus dem Foto ausgeschnitten. Tippe auf das Etikett auf der Karte, um den Ausschnitt vor dem Speichern anzupassen. Am Computer öffnet sich das Etikett vergrößert auf der Seite, mit Zuschnitt anpassen.

Die Seiten wurden falsch aufgeteilt. Was mache ich?

Tippe auf Seiten falsch gruppiert?, tippe auf eine Seite und dann auf das Dokument, zu dem sie gehört (am Computer ziehst du sie), und tippe auf Neu lesen. Nur die geänderten Dokumente werden erneut gelesen.

Kann ich das Speichern rückgängig machen?

Wenn zwei oder mehr Einträge gespeichert werden, hat der nächste Bildschirm (am Computer ein Banner auf der Seite deines Tieres) 10 Sekunden lang Rückgängig. Das entfernt alles aus diesem Speichervorgang und holt die Entwürfe zurück.

Was, wenn manche Einträge nicht gespeichert wurden?

Jede Zeile zeigt Gespeichert oder Nicht gespeichert. Tippe in einer Zeile auf Erneut versuchen oder auf den Button unten, um alle zu wiederholen. Als Entwürfe behalten lässt den Rest in deinen Benachrichtigungen warten. Nichts, was schon gespeichert ist, wird rückgängig gemacht.

Warum hieß es, dass nichts gelesen werden konnte?

Das Foto war unscharf, dunkel oder abgeschnitten, oder die Seite hat nichts mit der Gesundheit deines Tieres zu tun. Fotografiere sie noch einmal flach und bei gutem Licht. Das zählt nicht als Scan. Wenn die Seite gelesen wurde, aber nichts darauf in einen Eintrag gehört, fügt An Gespeichertes anhängen sie trotzdem den Dokumenten eines Eintrags hinzu.

Was passiert, wenn meine Scans aufgebraucht sind?

Mit Plus zeigt der Scan-Bildschirm, wann neue dazukommen, nämlich am 1. Ohne Plus kommen die 3 kostenlosen Scans nicht zurück, und Abos ansehen zeigt, was Plus bringt. So oder so kannst du Einträge wie gewohnt von Hand eingeben.

Kann ein Tiersitter scannen?

Nein. Tiersitter können die Akte sehen, aber nichts hinzufügen. Besitzer und Mitbesitzer können scannen, jeweils mit ihren eigenen kostenlosen Scans oder Plus.

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Noch Fragen?

Schreib an contact@vetvitae.com. Ein Mensch antwortet.

VetVitae ist eine Akte, keine medizinische Beratung. Frag deine Tierarztpraxis nach Dosen und Zeitplänen.