Comment scanner un document dans le dossier de mon animal ?

1. Ouvrez votre animal et touchez + puis Scanner un document. Sur ordinateur, Scanner se trouve aussi à côté de Modifier, en haut de la page de votre animal. Le choix des fichiers s’ouvre directement, et vous pouvez aussi faire glisser les fichiers sur la page de votre animal.
2. Prenez une photo par page avec l’appareil, ou touchez Photo ou PDF pour choisir des fichiers, puis OK. Ajouter rouvre l’appareil pour d’autres pages, jusqu’à 10.
3. Touchez Lire. La lecture prend quelques secondes en général, et vous pouvez partir : le scan vous attend dans les notifications.
4. Vérifiez chaque entrée. Remplissez ce qui est marqué Obligatoire directement sur la carte, ou touchez une ligne pour l’ouvrir dans son formulaire.
5. Touchez Enregistrer. Les entrées rejoignent la chronologie, et les rappels suivent leurs prochaines échéances.

Que peut-il lire ?

Le carnet de vaccination (chaque dose devient une entrée de vaccin, avec sa vignette découpée, et les déparasitages du même carnet deviennent des entrées de déparasitage), l’ordonnance (chaque médicament avec sa dose et son horaire), la boîte du médicament (le produit, le dosage et la forme, la dose étant à compléter), le résultat d’examen ou de test (l’examen, le laboratoire, la date et chaque valeur imprimée avec sa référence) et la demande d’examen (les examens et tests demandés par le vétérinaire).

Un poids ou une consultation notés sur la page apparaissent à la fin de la vérification, sous Aussi sur la page, non cochés, au cas où vous voudriez les enregistrer aussi.

Pourquoi une ligne est-elle décochée ou marquée ?

• Obligatoire · date : le jour n’était pas lisible. Tapez la date sur la carte. Pour une entrée ancienne, cochez Je ne connais que le mois et la dose est gardée dans l’historique comme « mars 2024 », sans rappel.
• Obligatoire · dose : la boîte du médicament n’indique pas la dose de votre animal. Tapez la dose et la fréquence sur la carte.
• Déjà dans l’historique de Luna : la même entrée à la même date est déjà enregistrée. Elle commence décochée, donc scanner deux fois le même carnet n’ajoute rien en double.
• Commence aujourd’hui, absent de la page : l’ordonnance n’a pas de date de début, le médicament commence donc aujourd’hui. Ouvrez la ligne pour la changer.
• Les médicaments et les résultats de test commencent toujours décochés. Une dose fausse ou un résultat FIV faux est l’erreur qui compte, ils demandent donc votre propre coche.
• Quand le scan trouve un seul médicament, déparasitage ou test, ses champs s’affichent sur une carte pour que vous les vérifiiez et les changiez, et Enregistrer le garde.
• Une entrée incomplète ne bloque jamais les autres : Enregistrer 3 maintenant, corriger plus tard enregistre ce qui est prêt et garde le reste en attente.

Que se passe-t-il avec une demande d’examen ?

VetVitae demande Le rendez-vous est-il pris ? Avec Oui, c’est prévu, indiquez le jour (et l’heure si vous la connaissez) : les examens et tests sont enregistrés comme demandés pour ce jour-là, avec la demande jointe. Avec Le joindre seulement, choisissez la consultation, l’examen ou le test auquel elle se rattache.

Un scan peut-il compléter quelque chose déjà noté ?

Oui. Un scan peut compléter un examen ou un test en attente de résultat, une dose de vaccin prévue ou une consultation, au lieu de créer un nouveau dossier.

• Ouvrez l’examen ou le test et touchez Scanner le résultat, ouvrez une dose de vaccin prévue et touchez Scanner la vignette, ou touchez Scanner dans les Documents d’un examen, d’un test ou d’une visite. Ce qui est lu va directement dans cette entrée.
• Depuis n’importe où ailleurs, VetVitae cherche un dossier que la page peut compléter : un examen ou un test qui attend encore son résultat, la dose prévue du même vaccin ou une consultation du même jour. Quand l’un correspond, il demande d’abord, par exemple Ajouter à un examen existant ou Enregistrer comme nouvel examen.
• L’écran suivant montre ce qui s’ajoute (le jour où le résultat est arrivé, les valeurs, le fichier), ce qui diffère de ce que vous avez enregistré et ce qui reste tel quel. Quand quelque chose diffère, votre version est gardée, sauf si vous choisissez Utiliser celle du compte rendu.
• Toucher les valeurs ouvre le formulaire du résultat déjà rempli, pour les vérifier avant d’enregistrer.
• Touchez Mettre à jour pour enregistrer. L’examen ou le test passe en terminé, la dose prévue passe en faite avec sa vignette et sa prochaine date, la consultation reçoit son coût et ses notes, et la page rejoint les documents du dossier.

Et si VetVitae ne sait pas ce qu’est une page ?

Une note manuscrite, une facture ou une lettre d’adressage apparaît sous À classer. Touchez Classer, puis joignez-la à une entrée déjà enregistrée (celles les plus proches de la date de la page d’abord) ou créez une nouvelle entrée avec ce qui a été lu. Pas maintenant la garde en attente.

Puis-je finir plus tard ?

Oui. Ce que vous n’avez pas enregistré ni classé attend dans vos notifications, par exemple 2 brouillons en attente pour Luna. Touchez-le pour reprendre là où vous en étiez. Un scan est gardé 30 jours, ou jusqu’à ce que vous enregistriez tout ou touchiez Supprimer le scan.

Et si le document n’est pas celui de mon animal ?

Quand le nom sur le document n’est pas celui de votre animal, VetVitae demande avant d’ajouter quoi que ce soit : Ici, c’est écrit Thor. Si Thor est l’un de vos animaux, Déplacer vers Thor y envoie les brouillons et les vérifie avec le dossier de Thor, et Garder pour Luna les laisse où ils sont. Sinon, c’est Ajouter à Luna quand même ou Annuler.

Combien de scans ai-je ?

Avec Plus, 30 scans par mois ayant trouvé quelque chose, à partir du 1er. Sans Plus, 3 scans au total, qui ne se renouvellent pas. L’écran de scan et la liste du + indiquent combien il en reste. Une photo dont rien n’a pu être lu ne compte pas.

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