Come scansiono un documento nella cartella clinica del mio animale?
Scatta una foto di un libretto vaccinale, una ricetta, una scatola di farmaco, un referto o una richiesta di esame, e VetVitae lo trasforma in voci da controllare. Non viene salvato nulla finché non tocchi Salva. Ogni account ha 3 scansioni gratuite, poi la scansione fa parte di VetVitae Plus.
Aggiornato 29 ottobre 2026
- Apri il tuo animale e tocca + e poi Scansiona un documento. Sul computer, Scansiona è anche accanto a Modifica, in cima alla pagina del tuo animale. Apre subito la scelta dei file, e puoi anche trascinare i file sulla pagina del tuo animale.
- Scatta una foto per pagina con la fotocamera, oppure tocca Foto o PDF per scegliere dei file, poi tocca Fine. Aggiungi riapre la fotocamera per altre pagine, fino a 10.
- Tocca Leggi. Di solito la lettura richiede pochi secondi, e puoi uscire: la scansione ti aspetta nelle notifiche.
- Controlla ogni voce. Compila direttamente sulla scheda tutto ciò che è segnato Obbligatorio, oppure tocca una riga per aprirla nel suo modulo.
- Tocca Salva. Le voci entrano nella cronologia, e i promemoria seguono le loro prossime date.
Cosa sa leggere?
Un libretto vaccinale (ogni dose diventa una voce di vaccino con il suo bollino ritagliato, e gli antiparassitari sullo stesso libretto diventano voci di antiparassitari), una ricetta (ogni farmaco con la sua dose e il suo schema), una scatola di farmaco (il prodotto, il dosaggio e la forma, con la dose da aggiungere tu), il referto di un esame o di un test (l’esame, il laboratorio, la data e ogni valore stampato con il suo intervallo di riferimento) e una richiesta di esame (gli esami e i test che il veterinario ha richiesto).
Un peso o una visita scritti sulla pagina compaiono alla fine della revisione, in Anche nella pagina, senza spunta, nel caso tu voglia registrarli.
Perché una riga è senza spunta o segnata?
- Obbligatorio · data: il giorno non era leggibile. Scrivi la data sulla scheda. Per una voce vecchia, spunta So solo il mese e la dose resta nella storia clinica come “mar 2024”, senza promemoria.
- Obbligatorio · dose: una scatola di farmaco non riporta la dose del tuo animale. Scrivi sulla scheda la dose e ogni quanto darla.
- Già nella cartella clinica di Luna: la stessa voce con la stessa data è già registrata. Parte senza spunta, così scansionare due volte lo stesso libretto non aggiunge nulla due volte.
- Inizia oggi, non indicato nella pagina: una ricetta non ha una data di inizio, quindi il farmaco inizia oggi. Apri la riga per cambiarla.
- Farmaci e risultati dei test partono sempre senza spunta. Una dose sbagliata o un risultato FIV sbagliato è l’errore che conta, quindi serve la tua spunta.
- Quando la scansione trova un solo farmaco, antiparassitario o test, i suoi campi compaiono in un’unica scheda da controllare e cambiare, e Salva lo conserva.
- Una voce a cui manca qualcosa non blocca mai le altre: Salva 3 ora, correggi dopo salva ciò che è pronto e lascia in attesa il resto.
Cosa succede con una richiesta di esame?
VetVitae chiede Hai già l’appuntamento? Con Sì, è prenotato, aggiungi il giorno (e l’ora, se la sai) e gli esami e i test vengono salvati come richiesti per quel giorno, con la richiesta allegata. Con Allegalo e basta, scegli la visita, l’esame o il test a cui appartiene.
Una scansione può completare qualcosa che ho già registrato?
Sì. Una scansione può completare un esame o un test in attesa del risultato, una dose di vaccino in programma o una visita, invece di creare una nuova voce.
- Apri l’esame o il test e tocca Scansiona il risultato, apri una dose di vaccino in programma e tocca Scansiona il bollino, oppure tocca Scansiona nei Documenti di un esame, test o visita. Ciò che viene letto va direttamente in quella voce.
- Da qualsiasi altro punto, VetVitae cerca una voce che la pagina potrebbe completare: un esame o un test ancora in attesa del risultato, la dose in programma dello stesso vaccino, o una visita nello stesso giorno. Quando una corrisponde, chiede prima, per esempio Aggiungi a un esame esistente o Salva come nuovo esame.
- La schermata successiva mostra cosa viene aggiunto (il giorno in cui è arrivato il risultato, i valori, il file), cosa è diverso da ciò che hai salvato e cosa resta com’è. Dove qualcosa è diverso, resta il valore che hai salvato, a meno che tu non scelga Usa il dato del referto.
- Toccando i valori si apre il modulo del risultato già compilato, per controllarli prima di salvare.
- Tocca Aggiorna per salvare. Un esame o un test viene segnato come fatto, una dose in programma come somministrata con il suo bollino e la prossima data, una visita riceve il costo e le note, e la pagina entra nei documenti della voce.
E se VetVitae non riesce a capire cos’è una pagina?
Una nota scritta a mano, una fattura o una lettera di invio allo specialista compaiono in Da smistare. Tocca Ordina, poi allega la pagina a qualcosa di già salvato (prima vengono le voci più vicine alla data sulla pagina) o crea una nuova voce da ciò che è stato letto. Non ora la lascia in attesa per dopo.
Posso finire più tardi?
Sì. Tutto ciò che non hai salvato o smistato ti aspetta nelle notifiche, per esempio 2 bozze in attesa per Luna. Toccala per riprendere da dove avevi lasciato. Una scansione viene conservata per 30 giorni, o finché non salvi tutto o tocchi Scarta la scansione.
E se il documento non è del mio animale?
Quando il nome sul documento non è quello del tuo animale, VetVitae chiede prima di aggiungere qualcosa: Qui c’è scritto Thor. Se Thor è uno dei tuoi animali, Sposta in Thor sposta lì le bozze e le confronta con la cartella di Thor, e Tieni su Luna le lascia dove sono. Altrimenti le scelte sono Aggiungi comunque a Luna o Annulla.
Quante scansioni ho?
Con Plus, 30 scansioni al mese che hanno trovato qualcosa, dal giorno 1. Senza Plus, 3 scansioni in tutto, che non si rinnovano. La schermata di scansione e l’elenco + mostrano quante ne restano. Una foto da cui non è stato possibile leggere nulla non conta.
Da sapere
- Per scansionare serve una connessione e, dopo le 3 scansioni gratuite, VetVitae Plus. Inserire le voci a mano è sempre gratis.
- Un campo che non si legge con chiarezza resta vuoto. VetVitae non tira mai a indovinare una data, una dose o un risultato.
- I valori degli esami vengono copiati come sono stampati e segnalati quando sono fuori dall’intervallo di riferimento stampato. VetVitae non aggiunge mai un giudizio sui risultati. Chiedi al veterinario cosa significano.
- Le pagine vengono inviate a un fornitore di IA solo per essere lette, e i fornitori non le usano per l’addestramento. VetVitae le conserva, solo per te, finché non completi o scarti la scansione, per un massimo di 30 giorni. L’informativa sulla privacy indica i fornitori.
- La prima volta che scansioni, VetVitae chiede prima di inviare qualcosa. Consenti invia le pagine a Google o OpenAI per la lettura. Non ora non invia nulla. La risposta vale per tutto il tuo account, quindi la domanda arriva una volta sola.
- La lettura funziona meglio con la pagina piatta, con una buona luce e la pagina intera nell’inquadratura. Fino a 10 pagine, foto o un PDF fino a 10 MB.
VetVitae è un registro, non un parere medico. Chiedi al tuo veterinario per dosi e calendari.
Domande
Posso scansionare dall’interno di un modulo?
Sì. I moduli di vaccino, farmaco, antiparassitario, esame e test iniziano con una riga di scansione che apre la stessa scansione. Sul computer puoi anche trascinarci sopra i file. Quando alleghi un referto a un esame o a un test, VetVitae offre Compila dal referto, che riempie i campi vuoti e mantiene quello che hai già scritto.
Da dove posso avviare una scansione?
Da Scansiona accanto a Modifica nella pagina del tuo animale (sul computer), Scansiona accanto al titolo di Vaccini, Antiparassitari, Farmaci, Visite, Esami e della cronologia, Scansiona il risultato su un esame in attesa, Scansiona il bollino su un vaccino in scadenza, Scansiona la scatola su un antiparassitario in scadenza, Scansiona nei Documenti di una voce, e Scansiona un documento nell’elenco +. Da una sezione, VetVitae si aspetta quel tipo di voce, e controlla comunque cosa sono le pagine. Da Home o Farmaci, ricava l’animale dal nome sulla pagina, e puoi cambiarlo in cima alla revisione.
L’originale resta allegato?
Una ricetta viene allegata al primo farmaco, un referto al suo esame o test, una richiesta al primo esame che richiede, e un libretto al primo antiparassitario salvato da lì. Ogni dose di vaccino riceve il suo bollino, ritagliato dalla foto. Tocca il bollino sulla scheda per regolare il ritaglio prima di salvare. Sul computer, il bollino si apre ingrandito sulla pagina, con Regola il ritaglio.
Le pagine sono state divise male. Cosa faccio?
Tocca Pagine raggruppate male?, tocca una pagina e poi il documento a cui appartiene (sul computer, trascinala), e tocca Rileggi. Vengono riletti solo i documenti cambiati.
Posso annullare un salvataggio?
Quando vengono salvate due voci o più, la schermata successiva (sul computer, un banner nella pagina del tuo animale) ha Annulla per 10 secondi. Rimuove tutto ciò che è stato salvato in quel momento e riporta le bozze.
E se alcune voci non sono state salvate?
Ogni riga mostra Salvato o Non salvato. Tocca Riprova su una riga, o il pulsante in fondo per riprovarle tutte. Tieni come bozze lascia il resto in attesa nelle notifiche. Nulla di ciò che è già stato salvato viene annullato.
Perché ha detto che non è stato possibile leggere nulla?
La foto era sfocata, scura o tagliata, oppure la pagina non riguarda la salute del tuo animale. Scattala di nuovo con la pagina piatta e una buona luce. Non conta come scansione. Quando la pagina è stata letta ma nulla va in una voce, Allega a una voce salvata la aggiunge comunque ai documenti di una voce.
Cosa succede quando finisco le scansioni?
Con Plus, la schermata di scansione dice quando ne arrivano altre, il giorno 1. Senza Plus, le 3 scansioni gratuite non tornano, e Vedi i piani mostra cosa aggiunge Plus. In ogni caso, le voci si possono inserire a mano come sempre.
Un pet sitter può scansionare?
No. I pet sitter possono vedere la cartella ma non aggiungere nulla. Proprietari e comproprietari possono scansionare, ognuno con le proprie scansioni gratuite o con Plus.
Non hai trovato la risposta?
Scrivi a contact@vetvitae.com. Risponde una persona.
VetVitae è un registro, non un parere medico. Chiedi al tuo veterinario per dosi e calendari.