¿Cómo llevo el registro de las consultas veterinarias?

1. Abre tu mascota y toca Consultas.
2. Toca Agendar consulta.
3. En Motivo, elige el tipo de consulta.
4. Elige la Fecha, y la Hora si la sabes.
5. En Dónde, elige el Veterinario y la Clínica.
6. En Antes de la consulta, elige cuándo VetVitae debe Recordarme.
7. Toca Agendar consulta. La consulta aparece en Próximas, en Inicio, y recibes el recordatorio antes.

¿Qué tipos de consulta hay?

Una consulta es Chequeo, Vacunación, Por enfermedad, Control, Odontología, Cirugía, Exámenes u Otro. El tipo es el nombre de la consulta cuando dejas Título vacío, así que “Chequeo” alcanza para la mayoría de las consultas. Agrega un título solo cuando ayude, como “Chequeo anual” o “Consulta prequirúrgica”.

Las consultas del tipo Cirugía también aparecen en Cirugías en el Resumen de tu mascota, para que el próximo veterinario las vea de un vistazo.

¿Cómo agendo una consulta?

Agéndala desde Consultas con Agendar consulta, con Ya ocurrió desactivado. Solo hacen falta el tipo y la fecha. La hora puede esperar a que la clínica la confirme.

• Qué está pasando: síntomas o preguntas para el veterinario. Aparece en la consulta como Motivo.
• Origen: vincula la consulta con una consulta o un examen anterior que llevó a ella. VetVitae ofrece los tres más cercanos a la fecha, o No viene de una consulta ni de un examen. Al elegir uno se traen también su veterinario y su clínica.
• Veterinario y Clínica: se eligen de tus contactos. Una consulta nueva empieza con el veterinario de cabecera de tu mascota. Si eliges un veterinario que trabaja en una clínica, la clínica se completa sola. Nuevo contacto agrega uno sin salir del formulario.
• Recordarme: El mismo día, 1 día antes, 2 días antes, 1 semana antes o Desactivado, a la Hora del recordatorio que elijas. De forma predeterminada es 1 día antes a las 09:00.
• Preparación: lo que haya que hacer antes, como ayuno, muestras que llevar o papeles. Aparece como Antes de la consulta en la consulta hasta que llega el día.

Para cambiar la fecha o cualquier otra cosa, abre la consulta y toca Reprogramar o editar.

¿Cómo registro una consulta que ya ocurrió?

Toca Registrar consulta pasada, o activa Ya ocurrió en el formulario. Una consulta pasada abre Lo que dijo el veterinario, donde todo es opcional y hasta una línea ayuda al próximo veterinario.

1. Elige el tipo y la Fecha de la consulta.
2. Completa lo que tengas en Lo que dijo el veterinario: Hallazgos, Diagnóstico, Peso en la consulta y Costo.
3. En ¿Agendar un control?, elige 1 semana, 2 semanas, 1 mes o Elige una fecha, o deja No.
4. En Documentos, adjunta el informe, la receta o la orden de examen.
5. Toca Guardar consulta.

Una consulta registrada no puede tener una fecha futura. Si al agendar eliges una fecha que ya pasó, VetVitae te pide que actives Ya ocurrió.

¿Qué es “¿Cómo fue?”?

Cuando pasan la fecha y la hora de una consulta agendada, la consulta pregunta cómo fue, en la lista de Consultas y en la propia consulta. La pregunta se queda ahí hasta que respondas, para que nada quede registrado a medias.

• Registrar la consulta abre el formulario en Lo que dijo el veterinario, listo para completar.
• No ocurrió marca la consulta como no realizada y desactiva su recordatorio. Se queda en el historial, tachada.

¿Cómo agrego lo que pidió el veterinario?

Todo lo que pide el veterinario puede empezar desde la consulta, así queda vinculado a ella.

• Un examen: adjunta a la consulta la orden de examen del veterinario como Orden de examen. La fila muestra Agregar a Exámenes, que abre un examen nuevo ya vinculado a la consulta, con su fecha, veterinario y clínica. Mira exámenes y pruebas.
• Un medicamento: en una consulta registrada, toca Agregar un medicamento. El formulario del medicamento se abre vinculado a la consulta. Mira medicamentos.
• Un control: toca Agregar un control (siguiente sección).

La tarjeta Vínculos de la consulta muestra de dónde vino y a qué llevó. Toca cualquiera para abrirlo. Vincular conecta una consulta con un examen, una prueba o un medicamento que ya registraste.

¿Cómo agendo un control?

En una consulta registrada, toca Agregar un control, elige 1 semana, 2 semanas, 1 mes o una fecha, agrega una hora y un motivo, y toca Agendar control. El control queda en Próximas con el mismo veterinario, vinculado a esta consulta, con un recordatorio el día antes.

También puedes agendarlo mientras registras la consulta, con ¿Agendar un control? en el formulario. Agregar un control desaparece cuando la consulta ya tiene uno.

¿Puedo adjuntar la receta y los informes?

Sí. En Documentos, adjunta todo lo que te dio la clínica e indica qué es: Informe, Receta, Orden de examen, Derivación, Imagen u Otro. Antes de la consulta, el mismo lugar guarda una derivación, resultados anteriores o formularios que llevar.

Para completar el costo y las notas desde la factura o el resumen de la consulta, toca Escanear en Documentos. Mira escanear un documento.

Los archivos adjuntos a la consulta también aparecen, en solo lectura, en el examen o el medicamento al que llevó, así la receta está junto al medicamento sin una segunda copia. Más en archivos.

¿Cómo anoto los síntomas para la consulta?

Regístralos como anotaciones y adjúntalos a la consulta. En la consulta, la carpeta Anotaciones tiene Agregar anotación: registra algo nuevo, o elige lo que ya registraste desde la última consulta. El veterinario las ve juntas en la consulta.

¿Cómo comparto el historial de mi mascota antes de la consulta?

Abre la consulta agendada y toca Compartir historial con y el nombre del veterinario. VetVitae crea un enlace para el veterinario con el nombre del veterinario, que funciona hasta 7 días después de la consulta. Envíalo por WhatsApp, por correo o con un código QR, y el veterinario lo abre en cualquier navegador, sin cuenta.

¿Cómo cancelo o elimino una consulta?

Cancelar consulta mantiene la consulta en el historial como cancelada y desactiva su recordatorio. VetVitae no le avisa a la clínica, así que avísale tú también. Para quitar una consulta por completo, ábrela, toca Más acciones (⋯) y Eliminar consulta. Al eliminarla también se eliminan sus documentos. Un control agendado desde ella se queda, sin vínculo.

Preguntas