Comment garder ordonnances, comptes rendus et photos ?

1. Ouvrez la consultation, l’examen, le test ou le médicament.
2. Sous Documents, touchez le type de fichier, comme Compte rendu ou Ordonnance. Sur un téléphone, choisissez-le sous De quoi s’agit-il ?.
3. Prenez une photo, ou choisissez-en une dans votre galerie ou vos fichiers.
4. Pour une photo, recadrez-la sur la partie à garder et touchez Utiliser la photo.
5. Le fichier est envoyé et apparaît dans la liste avec son type et sa taille.

Où puis-je joindre des fichiers ?

Les fichiers vont sur l’entrée qu’ils concernent :

• Consultations, examens et tests : Compte rendu, Ordonnance, Demande d’examen, Lettre d’orientation, Image ou Autre.
• Médicaments : Ordonnance, Notice, Image, Facture ou Autre.
• Déparasitage : Image (comme une photo de la boîte), Notice, Facture ou Autre.
• Observations, entrées de soins et quelques autres : photos et vidéos. Le toilettage a aussi des photos Avant et Après. Voir observations et soins et routines.
• Vaccins : la photo de la vignette, qui s’affiche sur le carnet de vaccination. Voir vaccins.

Vous pouvez joindre des fichiers en remplissant un formulaire, et ils sont envoyés à l’enregistrement, ou plus tard depuis la page de l’entrée, et ils sont envoyés tout de suite.

Quels fichiers puis-je ajouter ?

Un fichier qui dépasse la limite n’est pas envoyé, et VetVitae indique lequel et pourquoi. Les dossiers compressés servent aux examens livrés en plusieurs fichiers, comme l’imagerie ; ils sont gardés tels quels et se téléchargent, sans s’ouvrir dans l’appli.

Combien d’espace de stockage ai-je ?

Un compte gratuit a 1 Go pour les fichiers, soit environ 2 000 photos. Avec VetVitae Plus, il a 5 Go, soit environ 10 000 photos.

• Sont comptés les fichiers des entrées des animaux dont vous êtes propriétaire, y compris ce que les copropriétaires y ajoutent.
• Les photos de profil des animaux, les photos d’aliments et les fichiers envoyés par un vétérinaire ne comptent pas.
• Réglages montre l’espace utilisé sous Forfait, comme « 300 Mo utilisés sur 1 Go », et vous prévient à partir de 90 %.

Comment libérer de l’espace ?

Stockage liste chaque animal dont vous êtes propriétaire avec sa taille, et les fichiers les plus lourds, pour que vous supprimiez ce dont vous n’avez plus besoin.

1. Ouvrez Réglages et touchez Voir le stockage sous Forfait.
2. Sous Fichiers les plus lourds, touchez ⋯ sur un fichier.
3. Touchez Ouvrir pour le regarder d’abord, ou Supprimer pour le supprimer.

Que se passe-t-il quand le stockage est plein ?

L’envoi est refusé avec Stockage plein, et l’entrée s’enregistre quand même sans le fichier. Rien de ce que vous avez déjà n’est supprimé ni masqué, et Libérer de l’espace ouvre Stockage.

Sur un animal dont vous êtes copropriétaire, les fichiers comptent pour son propriétaire, donc seul le propriétaire peut libérer de l’espace. VetVitae l’indique avec le nom du propriétaire, comme « Le stockage d’Ana est plein. Demandez à Ana de libérer de l’espace. »

À quoi sert le type d’un fichier ?

Le type indique d’un coup d’œil ce qu’est un fichier, et certains types déclenchent une action :

• Une Demande d’examen sur une consultation affiche Ajouter aux examens, qui ouvre un nouvel examen déjà lié à cette consultation. Voir consultations.
• Un Compte rendu joint à un examen en attente marque son résultat comme reçu. Voir examens et tests.

Pourquoi l’ordonnance s’affiche-t-elle aussi sur le médicament ?

Un fichier est joint une seule fois, à l’entrée avec laquelle il est arrivé, et les entrées liées l’affichent aussi, en lecture seule, sous « Joint à » suivi du nom de l’entrée. Une ordonnance jointe à la consultation s’affiche sur le médicament qui en découle, et une demande d’examen jointe à la consultation s’affiche sur l’examen. Rien n’est copié, il n’y a donc qu’un seul fichier à garder.

Comment ouvrir ou retirer un fichier ?

Touchez l’icône d’ouverture d’un fichier pour l’afficher ou le télécharger dans votre navigateur ou la visionneuse de votre téléphone. Pour retirer un fichier, ouvrez l’entrée, touchez modifier, touchez le x du fichier, puis enregistrez. Supprimer une entrée supprime aussi ses fichiers, et la confirmation indique combien.

Mes fichiers sont-ils privés ?

Oui. Les fichiers ne sont jamais publics. Seules les personnes qui partagent l’animal peuvent les ouvrir : vous et vos copropriétaires. Chaque fois que vous ouvrez un fichier, VetVitae donne à votre appareil un lien qui cesse de fonctionner au bout d’un moment, pour qu’un lien copié ne reste pas ouvert. Votre vétérinaire ne voit les fichiers que par un lien vétérinaire que vous créez, et seulement s’il inclut les fichiers.

Questions